Procedimiento Practicas Externas
1º El estudiante debe comunicar el NUSS a la UEx y descargar la App de la UEx
- Para comunicar el NUSS a la UEx, el estudiante debe introducirlo en el Portal de Servicios.
- La App de la UEx se utilizará para fichar los días que se realicen las prácticas y descargar el informe final de registros, que debe firmar el estudiante y la empresa.
2º SOLICITUD ASIGNACIÓN EMPRESA
- El estudiante debe descargar, cumplimentar y firmar (Con Certificado Digital preferiblemente) el modelo de solicitud disponible en la web del CUMe. La solicitud se debe enviar a secretariacum@unex.es en el periodo establecido para ello.
- Se pueden elegir hasta 4 empresas del Listado de Empresas en orden de preferencia (disponible en la web del CUMe), las cuales ya tienen convenio con la UEx y han enviado al CUMe la Ficha de Empresa. En este caso, y si varios estudiantes solicitan la misma empresa, los criterios de asignación son: 1º discapacidad, 2º disponibilidad de plazas, 3º expediente académico y 4º número de créditos pendientes.
- Los estudiantes también pueden solicitar realizar las prácticas en empresas que no estén en el Listado de Empresas. Los requisitos son: que dichas empresas a priori estén de acuerdo en acoger a los estudiantes en las fechas de realización de prácticas establecido, que establezcan un convenio educativo con la UEx y que envíen al CUMe, la Ficha de Empresa, donde se indicarán los grados que acogerán y la persona encargada de la tutela.
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3º COMISIONES DE CALIDAD ASIGNAN EMPRESA Y TUTOR UEx
- Cuando se cierre el periodo de solicitud, las solicitudes recibidas se envían a las respectivas comisiones de calidad. Estas comisiones son las encargadas de adjudicar las empresas y tutores UEx a los estudiantes en un plazo de tiempo establecido.
4º SE INFORMA A ESTUDIANTES Y SE ENVIAN MODELOS ACUERDO Y MEMORIAS FINALES
- Dentro del plazo establecido, las Comisiones de Calidad enviarán a secretaría las adjudicaciones. Recibidas estas, será la secretaria administrativa del CUMe quien comunique a los estudiantes, empresas y tutores UEx las adjudicaciones. Se enviarán también los formularios de Acuerdo de Realización de Prácticas y formularios de Memoria final e Informes de Evaluación.
5º CONTACTO CON LA EMPRESA Y TUTOR DE PRÁCTICAS. SE ESTABLECES OBJETIVOS EDUCATIVOS Y ACTIVIDADES FORMATIVAS y FECHAS DE INICIO, FIN y JORNADA DE TRABAJO
- Cuando el estudiante reciba la adjudicación, debe ponerse en contacto con su tutor UEx (en horas lectivas de tutorías, preferiblemente) y debe ir a la empresa a presentarse y comunicarles su intención de realizar las prácticas con ellos. Debe preguntar quién será su tutor y el régimen de trabajo que tendrá. Debe comunicarles las fechas de realización de prácticas, las horas de trabajo que debe hacer y acordar la jornada de trabajo. Con ayuda del tutor UEx se debe cumplimentar el Modelo de Acuerdo de realización de prácticas, previo establecimiento de los objetivos educativos y actividades a realizar en las prácticas por parte de los tutores UEx y de la empresa.
6º ENTREGA EN SECRETARIA DEL ACUERDO DE PRÁCTICAS
- El documento de Acuerdo de Realización de prácticas debe ir firmado por las tres partes con Certificado Digital preferiblemente y ser enviado a secretariacum@unex.es en el periodo establecido para ello.
7º MATRICULA DE PRÁCTICAS y PAGO DE TASAS/SEGURO ESCOLAR
- Para poder realizar las prácticas, los estudiantes se deben matricular en la asignatura Prácticas Externas en los plazos establecidos para ello, y tener pagadas las tasas administrativas (seguro escolar).
8º INICIO DE LAS PRÁCTICAS
- Los estudiantes acudirán a sus puestos de trabajo las fechas indicadas en el Documento de Acuerdo de Realización de Prácticas y deberán cumplir con su horario, las actividades acordadas y fichar los días que se acude al puesto de trabajo con la App de la UEx.
9º SEGUIMIENTO DE LAS PRÁCTICAS
- El estudiante debe hacer un registro diario de su trabajo en la empresa a través de la App de la UEx. Podrá editar los registros de prácticas de los últimos 7 días.
- El tutor UEx debe contactar con la empresa al inicio, durante y fin de las prácticas y asegurarse de: que el estudiante está cumpliendo correctamente con las fechas y jornadas de trabajo y que está realizando las tareas y actividades establecidas en el Acuerdo de Trabajo.
- Cualquier problema o irregularidad con la empresa, incumplimiento de actividades acordadas, cambios de ciudad de trabajo, teletrabajo, etc. deberá ser comunicada al tutor UEx para que conozca el problema y pueda resolverse lo antes posible.
- El estudiante debe conocer el protocolo a realizar en el caso de accidente durante las prácticas y durante el trayecto de ida y vuelta al puesto de trabajo. Si no se procede correctamente, los gastos médicos podrán ser abonados por los propios estudiantes. Las bajas médicas deberán ser comunicadas al SEPYE y FREMAP. En el siguiente enlace se indica la forma de proceder en caso de accidente: https://oficinadepracticas.unex.es/accidentes_practicas/
10º FIN DE PRÁCTICAS
- El estudiante debe descargar de la App de la UEx el documento que evidencia los días que ha registrado de prácticas y lo deberá adjuntar a la Memoria de Prácticas y entregar al tutor UEx durante las 48 h siguientes a la finalización de las prácticas.
- El tutor de la empresa debe enviar al tutor UEx en sobre cerrado o correo electrónico un informe sobre el estudiante cumplimentado y firmado.
- El tutor deberá enviar a secretariacum@unex.es en los 7 días lectivos a partir de la fecha de finalización de las prácticas, la memoria del estudiante, el informe del tutor externo y su informe final, indicando la calificación final del estudiante.